在中国商业里小红章的重要性

在中国商业领域里小红章十分重要。众所周知中国商业规则与世界任何地方都不同。在中国做生意的西方公司对使用中国公司公章的重要性都会在起初感到奇怪。

对西方公司来说总经理或者其他任何法人的签字就有法律效应，但在中国这点不同，中国更注重公司公章。就算没有签名，公章也可以面向第三方代表公司。每个在中国合法注册的公司都必须有一个公司公章，并且要到公安局（PSB）将其注册。一个公司也可以有其他专用公章用于各种特别情况。

公章规章
这个手续在西方公司里并不常见。因为公章很容易被复制，这类诈骗是个很严重的问题。复制一个章就跟复印一个签名一样简单。公章相关的诈骗案可导致很严重的惩罚，如坐牢，甚至罚款。不幸的是如果一个公司丢失了公章，公司必须重新跟公安局注册新的公章。这必须被公安局批准，否则刻章的人可能被起诉伪造罪。

这个系统里有一些风险。最近有个案件是一个工厂的管理层背叛了投资人，不愿遵循大股东的指示。管理层就把公章收了起来不让使用。

官方文件只有在盖了公章以后才算有效。因为那些投资人无法替换管理层，他们只得上庭起诉。另外一个事件是那公司把公章留给了它们新建的中国分公司的法人，他只是个新雇来的中国员工。公司没有意识到他这个位置就可以修改自己的工作合同了。一年后这个法人没有达到公司设定的目标，于是公司决定辞退他。但公司很惊愕的发现他在自己的合同里加了一个条款，如果他被辞退的话则会得到更高的补偿。

上面这个例子十分夸张，但展现了在中国公司公章的重要性。在理解和组织日常商务里对公章的控制十分关键，所以各个公章都需要有一套健全的管理系统。

保持控制
公章要保留在安全的地方。另外因为它们是公司最重要的资产，应该只有极少数人可以使用。每个公章都应该由一个与其相关的人员保管，如果员工需要使用公章，需要在记事薄上登记使用。像销售合同一类最重要的公章应该要总经理同意。

值得信任的总经理应该保管公司章或公司法人章。如果总经理不在公司，也可以用公司的法律顾问，可信的亲戚朋友，甚至会计。如果总经理离开了办公室，他可以指定前面提到的人员在他同意或者海外投资人同意之后使用公章。如果公章不是时常用到的，这也可以是标准程序。

下面介绍几种常见的公章：

公司公章
公司公章是最高级最重要的公章，因为它一般用于合同，银行账户申请，文件和政府档案等等正式文书。公司的名字通常刻在章的下面，而公司章都是圆形的。

财务公章
财务公章通常用于公司财务交易，如发支票，取现金，电子转账和更改账户信息。财务公章可以由财务官保存，因为他控制着公司的日常财务交易。当然这也取决于公司的规模。另外为了保证文件的有效性和合法性，公司的银行也可以保留一份公章的图样。

人力资源公章
这个公章用于企业里所有跟工作相关的事情。它的主要作用有与员工签工作合同，与政府注册员工，确认工作证明信，和内部备忘录等等。

合同公章
这个公章可以用来取代公司公章，当然只局限于合同相关内容。它的主要作用是用来确认合同。一个公司可以有多个合同公章，但每个章只能用于一类合同。

法人公章
这个公章通常代表公司的制定法人。法人公章必须在工商局注册。这章通常和公司公章一起用于官方文件，如申请公司商业执照或纳税证明。