助理HR专员

助理HR专员

主要职责

一、校园招聘支持 (40%)：

• 协助策划与执行年度校园招聘策略、宣讲会、双选会及各类活动。
• 负责应届生简历的寻源、筛选、初步电话面试及面试流程协调。
• 与国内目标高校的就业中心及学生组织建立并维护良好关系。
• 跟踪校园招聘数据，协助完成招聘分析报告。

二、海外招聘支持 (40%)：

• 协助开拓并维护海外招聘渠道（如LinkedIn、本地招聘网站、海外高校论坛等）。
• 负责与海外候选人的初步沟通、面试安排和跟进，需适应不同时区工作。
• 翻译和校对海外招聘职位描述（JD）及相关材料。
• 收集海外本地人才市场信息和薪资基准，为招聘决策提供支持。

三、海外HR运营支持 (20%)

1. 入职与离职管理：协助处理海外新员工的线上入职手续准备、文件收集；支持离职流程的办理。
2. 数据与档案管理：协助维护海外员工信息在HR系统（HRIS）中的准确性；管理员工电子档案。
3. 政策沟通：协助翻译和向海外员工传达总部的最新HR政策、通知和活动信息。
4. 日常问答：作为初步接点，回应海外员工关于HR政策的常见咨询，并引导至相应负责人。
5. 项目支持：协助团队协调海外地区的员工敬业度调研、培训组织等其他HR项目。

任职要求

1. 学历专业：本科及以上学历，人力资源、商务英语、管理学、心理学等相关专业优先
2. 语言能力：卓越的英语综合能力，可作为工作语言（听说读写流利）。需能熟练撰写英文邮件、操作英文系统及进行口语沟通
3. 沟通技能：出色的跨文化沟通和人际交往能力，善于与不同背景的人协作
4. 组织能力：极强的细节关注度、多任务处理能力和时间管理能力，做事严谨有条理
5. 主动性：高度自驱，乐于学习，能适应快速变化的环境，并能独立完成支持性工作。
6. 技术技能：熟练使用Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Outlook