HR & Admin Receptionist

EVE Germany GmbH成立于2001年，于2009年在深圳创业板首批上市，历经23年快速发展，已成为具有全球竞争力的锂电池平台公司，同时拥有消费电池、动力电池、储能电池核心技术和全面解决方案，产品广泛应用于物联网、能源互联网领域。锂原电池销售额及出口额连续7年第1，全球储能电池出货量排名第3.动力电池销售额全国前4。遍布全球各地3万名员工。

HR & Admin Receptionist

工作职责
1. 前台接待与办公室管理

• 负责公司前台接待,迎接访客并安排接待流程。
• 接听、转接电话,处理来访咨询。
• 负责收发邮件、快递及文件管理。
• 管理会议室预订及会议接待。
• 负责办公用品采购、库存管理及供应商协调。
• 协助维护办公室环境及行政设施。

2. 人力资源支持协助招聘流程,包括职位发布、面试安排及候选人接待。

• 协助员工入职、离职手续办理。
• 准备劳动合同、员工档案及HR相关文件。
• 协助维护员工信息及电子人事档案。
• 协助考勤、休假及培训记录管理。
• 协助组织员工活动、培训及企业文化建设。
• 负责发薪,核对工资单,与第三方税所沟通,针对员工薪酬扣税社保缴纳问题给予答复。

3. 行政协调

• 协助安排接待国内外商务差旅。
• 协助办理签证邀请函。
• 协调办公设备维护及IT支持。
• 协助供应商管理及行政采购流程。

4. 其他工作

• 支持HR及管理层安排的其他行政事务。
• 为长期外派人员提供签证办理与延签服务。
• 协助长期外派人员解决日常生活问题,如寻找租赁宿舍,与房东交涉等等。

任职要求
1. 教育背景

• 本科以上学历,人力资源、工商管理、行政管理或相关专业优先。

2.工作经验

• 2年以上行政、人事或前台工作经验。
• 有德国企业或国际公司工作经验者优先。

3.专业技能

• 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、Outlook、PowerPoint),擅长制作 PPT。
• 熟悉 Office 365 及电子文档管理系统。
• 熟悉 SAP SuccessFactors、Kenjo、Workday 等 HR 系统者优先。

4.语言要求

• 德语流利(至少 C1 级别)。
• 英语能够进行日常商务沟通。
• 具备中文能力者优先。

5. 个人素质

• 良好的沟通及人际交往能力。
• 服务意识强,工作细致认真。
• 具有较强的组织协调能力。
• 良好的保密意识和职业操守。
• 能够在快节奏国际化环境中工作。
• 拥有德国或者其他欧盟国家驾照。
• 拥有德国合法工作居留,并且有效期不少于3个月。

我们提供

• 竞争力的薪酬福利: 年薪区间为 45,000 - 50,000 欧元(12薪),福利包含交通补贴、通讯补贴、节假日礼物等
• 工作环境: 国际化工作环境。
• 职业发展: 完善的培训与职业发展机会。
• 企业文化: 扁平化管理及开放的企业文化。
• 带薪年假: 最高可达 28 天带薪年假(根据合同具体约定)。

入职时间要求: 2026年8月1日
请将您的简历发送至：xinyu.diao@sinojobs.com,邮件标题（企业+职位），期待您的加入。