我们是一家全球性的全方位服务提供商，专注于税务咨询服务以及金融与交易咨询。在德国，我们拥有超过1,600名专家，并且是全球最先进的数字单位之一，我们开发创新且集成的解决方案，帮助税务和财务功能安全地应对日益增加的监管挑战，并支持数字化转型。我们有意避免进行年度审计，因此成为一个独立且长期的合作伙伴。
自2000年成立以来，我们不断地发展成为市场上的领先供应商之一。我们的快速增长在今天的公司结构中体现得淋漓尽致：WTS目前在德国拥有13个办公地点，在上一个财年实现了2.03亿欧元的营业额。通过我们自己的国际网络WTS Global，我们在全球100多个国家提供全球咨询服务。
合伙人助理兼办公管理人员（m/w/d）
您的职责：- 作为团队的一部分，您将负责协助我们的合作伙伴和整个咨询团队的行政和组织工作
- 您将积极参与客户服务（包括预订会议室、处理邮件、电子档案管理和有序归档等），并协助协调工作
- 协助制定咨询合同、管理和维护ERP系统和DATEV系统中客户及项目的信息，并负责咨询服务的结算、监控未付账款并发送催款通知
- 负责协调和预订差旅，以及相关费用报销
- 维护授权数据库
- 其他秘书工作
我们对您的期望：
- 拥有商业教育背景（例如，办公室通信、办公管理、法律或公证助理等相关专业）
- 拥有至少3到4年或以上担任董事长、总经理助理或秘书的相关工作经验；具备审计、税务咨询或法律事务所工作背景的候选人将被优先考虑
- 具有文件/档案管理及办公室组织将作为加分项
- 具有多任务处理的才能并且拥有快速的理解能力
- 工作细致、可靠、独立，并以卓越的自我管理和时间管理技能著称，这体现在您对优先事项的敏感度上
- 对客户和同事表现出友好、沟通和亲和力
- 充满动力、灵活并且喜欢团队合作
- 具备责任心和抗压能力
- 具备良好的德语和英语沟通能力，中文优先；熟练掌握 MS Office（尤其是Outlook、PowerPoint、Excel和Word）
- 对采用新的程序和应用持开放态度
您的这些能力将会受到重视：
- 成功完成办公通信或类似资格的职业培训，并拥有初步的工作经验
- 优秀的理解能力及以解决问题为导向的行动力
- 优秀的德语和英语
- 熟练使用MS Office，尤其是Excel
- 对内部流程的持续改进充满学习热情
- 团队协作能力、灵活性、主动性、责任心和抗压能力
我们提供：
- 儿童托管费用补贴和公共交通补贴
- 企业意外保险、延期补偿保险、团体意外保险和旅行行李保险（也包括个人）
- 特定事件的特殊假期
- 与连锁健身房合作，提供免费健身活动
- 提供免费下午茶，免费眼科检查、流感疫苗接种，办公室眼镜补贴
- JobRad、员工推荐计划及其他企业福利计划等
- 组织内部培训：包括专业领域和法律新动向的讲座与研讨会，促进员工的专业成长和知识更新
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2024年，期待您的加入，携手共创未来！