Partner Assistenz und Office Management (m/w/d) für unser China- Team in Frankfurt Vollzeit

Wir sind ein globaler Full-Service Anbieter für Steuerberatungsleistungen sowie Financial & Deal Advisory. Mit mehr als 1.600 Expertinnen und Experten in Deutschland und einer der fortschrittlichsten Digitaleinheiten weltweit entwickeln wir innovative und integrierte Lösungen, um Steuer- und Finanzfunktionen sicher durch zunehmende regulatorische Herausforderungen zu navigieren und beim digitalen Wandel zu unterstützen. Wir verzichten bewusst auf die Durchführung von Jahresabschlussprüfungen und sind damit ein unabhängiger und langfristiger Partner.
Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir uns kontinuierlich zu einem der führenden Anbieter im Markt entwickelt. Unser dynamisches Wachstum zeigt sich in unserer heutigen Struktur: WTS ist heute mit dreizehn Standorten in Deutschland präsent und erzielte im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 203 Mio. Euro. Über unser eigenes internationales Netzwerk WTS Global sind wir weltweit in mehr als 100 Ländern vertreten und bieten globale Beratungsdienstleistungen an.

Partner Assistenz und Office Management (m/w/d) für unser China- Team in Frankfurt Vollzeit

Ihre Aufgaben：

• Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner: innen sowie des gesamten Berater/innenteams zuständig.
• Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Konferenzraumbuchen, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und strukturierte Ablage) und Koordinationstätigkeiten
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten: innen und Projekten in unserem ERP-System und DATEV-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Sie übernehmen die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung
• Pflege Vollmachtsdatenbank
• Sonstige Sekretariatsarbeit

Damit begeistern Sie uns:

• Sie hast eine erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie überzeugen uns mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, bevorzugt bereits Erfahrungen als CEO-Assistentin oder Managerin im Back-Office, oder Erfahrung in einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr wichtig sind Praktische Erfahrungen in den Bereichen Aktenführung sind von Vorteil und Büroorganisation
• Sie sind multitasking talentiert und haben schnelles Erfassungsvermögen
• Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig, selbstständig und zeichnest sich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kollegen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
• Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Sie sind verantwortungsvoll und belastbar
• Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch. Chinesisch ist bevorzugt. Sie verfügen über umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word),
• Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Damit begeistern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Auffassungsvermögen sowie lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und English-kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Begeisterung und Lernbereitschaft für kontinuierliche Verbesserung unseres internen Prozesses
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Wir bieten：

• Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Direktversicherung über Entgeltumwandlung, Gruppenunfallversicherung (24h/weltweit) und Reisegepäckversicherung (auch privat)
• Sonderurlaubstage für bestimmte Ereignisse
• Immer in Bewegung bleiben mit Firmenläufen und unserer Kooperation mit einer Fitnessstudio-Kette
• Kostenlose Getränke & Obst an den Standorten, Kostenlose Sehtests und Grippeschutzimpfungen, Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und viele weitere Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm
• Interne Schulungen: Vorträge und Seminare zu aktuellen Fachthemen und rechtlichen Neuerungen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Xiaolun Heijenga.