Office Manager & Business Operations (Standort Eschborn)

Medtrum ist ein Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Diabetesversorgung spezialisiert hat. Das 2008 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Shanghai, China, betreibt Niederlassungen in ganz Europa, unter anderem in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden, Dänemark und den Niederlanden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir einen Office Manager & Business Operations (m/w/d). An unserem Standort in Eschborn übernehmen Sie die Verantwortung für die täglichen Büroabläufe und unterstützen das lokale Team in administrativen und operativen Belangen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und dem Vertrieb zusammen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Office Manager & Business Operations (Standort Eschborn)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Steuerung der täglichen Abläufe im deutschen Büro sowie Sicherstellung eines effizienten und professionellen Arbeitsumfelds.
• Verwaltung der Büroeinrichtungen, technischen Ausstattung und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Wartungsarbeiten.
• Administrative und operative Unterstützung des Vertriebsteams.
• Koordination von Patientenschulungen und den damit verbundenen organisatorischen Maßnahmen.
• Überwachung der Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen im Gesundheitswesen.
• Organisation und Koordination von Fachmessen, Ausstellungen und Branchenveranstaltungen in Deutschland und anderen europäischen Märkten.
• Übernahme weiterer damit verbundener Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
•  Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und konsequentes Nachverfolgen offener Aufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse sind von großem Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Wohnsitz in der Rhein-Main-Region (Eschborn) oder Bereitschaft, dorthin zu pendeln.