Head of Finance (German Subsidiary)

XYZ Robotics ist weltweit führend in der Entwicklung vollständig autonomer Roboterkennung und -manipulation. Als Pionier im Bereich Mobile Manipulation Robotics (MMR) nutzen wir modernste Embodied-KI – darunter 3D-Vision, Bewegungsplanung und verstärkendes Lernen –, um die größten Herausforderungen in der Logistik zu meistern: automatisierte Lkw-Beladung/-Entladung und Kommissionierung. Das Unternehmen wurde 2018 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Shanghai und unterhält globale Standorte in den USA, Deutschland, Japan und Südkorea. Bislang konnte XYZ Robotics über 100 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln einwerben. Wir wandeln die Laderampe im Lager von einem manuellen Engpass zu einem hocheffizienten automatisierten Tor um.

Head of Finance (German Subsidiary)

I. Lokale Finanzen und Compliance (Deutschland)

• Überwachung des täglichen Finanzbetriebs der deutschen Tochtergesellschaft, einschließlich Buchhaltung, monatlicher Finanzberichte (BWA/SuSa), vorläufiger und jährlicher Umsatzsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie weiterer compliancebezogener Tätigkeiten;
• Verwaltung des Antragsprozesses für Kundenbankgarantien sowie Vermittlung zwischen örtlichen deutschen Banken und Rechtsabteilungen der Kunden zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;
• Federführende Betreuung deutscher Steuerberater und externer Dienstleister vor Ort und Sicherstellung der Qualität deren Arbeitsergebnisse;
• Hauptansprechpartner für deutsche Behörden – insbesondere Finanzamt, Zoll und Handelsregister – sowie Bearbeitung regulärer Prüfungen und Anfragen.

II. EU-regionale Steuerstruktur und grenzüberschreitende Planung

• Konzeption und Umsetzung von steuerlichen Behandlungsstrategien für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU;
• Koordinierung der Transferpreis-Compliance sowie Erstellung zugehöriger Dokumentationen in allen EU-Mitgliedstaaten;
• Zusammenarbeit mit der Konzernfinanz zur Unterstützung der konsolidierten Finanzberichterstattung und der Transferpreisdokumentation.

III. Grenzüberschreitende Steuerplanung (Nicht-EU-Regionen einschließlich Großbritannien)

• Federführende Entwicklung von Umsatzsteuerstrategien für den britischen Markt – einschließlich der Auswahl von Importagenturstrukturen – und Förderung der Umsatzsteuerrückerstattung bei grenzüberschreitenden Exporten (z. B. Proof-of-Concept-Geräte);
• Proaktive Gestaltung von import- und exportsteuerlichen Strukturen für weitere Nicht-EU-Regionen. IV. Business-Finanzpartner
• Aktive Zusammenarbeit mit dem operativen Geschäft, Unterstützung bei der Prüfung kommerzieller Vertragsbedingungen, Forderungsmanagement, projektbezogener Finanzanalyse sowie Preisentscheidungen;
• Zentraler finanzieller Ansprechpartner für operative Geschäftsteams in Deutschland und ganz Europa zur Unterstützung interner Abteilungen sowie Schlüsselkunden.

Anforderungskriterien (Pflichtanforderungen)

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder höher im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Steuern oder einem verwandten Fachgebiet;
• Mindestens 8 Jahre berufliche Erfahrung im Finanzbereich, davon mindestens 5 Jahre in einer eigenverantwortlichen Position bei einer deutschen Tochtergesellschaft eines chinesischen oder multinationalen Unternehmens;
• Tiefgreifende Kenntnisse des deutschen HGB-Rechnungslegungsrechts und des deutschen Steuersystems; nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen Erstellung von Umsatzsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen und Jahresabschlüssen;
• Vertrautheit mit dem EU-Umsatzsteuersystem sowie den britischen Umsatzsteuervorschriften nach dem Brexit;
• Praktische Erfahrung in der grenzüberschreitenden Steuerplanung sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Konzeption und Umsetzung regionalübergreifender Steuerstrategien;
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Arbeitssprachen); Chinesischkenntnisse zur Kommunikation mit der Konzernzentrale sind wünschenswert.

Zusatzqualifikationen (Pluspunkte)

• Berufserfahrung im grenzüberschreitenden B2B-Finanzwesen im Bereich Geräte, Industriegüter oder Hardware;
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kundenbankgarantien;
• Erfahrung im Umgang mit dem SAP-System;
• Kenntnisse im Rahmen von IPO-Vorbereitungen oder konsolidierten Jahresabschlüssen (das Unternehmen befindet sich derzeit im Börsengangsprozess).