Finance & Operations Manager

XYZ Robotics ist weltweit führend in der Entwicklung vollständig autonomer Roboterkennung und -manipulation. Als Pionier im Bereich Mobile Manipulation Robotics (MMR) nutzen wir modernste Embodied-KI – darunter 3D-Vision, Bewegungsplanung und verstärkendes Lernen –, um die größten Herausforderungen in der Logistik zu meistern: automatisierte Lkw-Beladung/-Entladung und Kommissionierung. Das Unternehmen wurde 2018 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Shanghai und unterhält globale Standorte in den USA, Deutschland, Japan und Südkorea. Bislang konnte XYZ Robotics über 100 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln einwerben. Wir wandeln die Laderampe im Lager von einem manuellen Engpass zu einem hocheffizienten automatisierten Tor um.

Finance & Operations Manager

I. Positionsübersicht
Dies ist eine zentrale Managementposition für die deutsche Tochtergesellschaft von XYZ Robotics. Sie sind nicht nur für die Finanz-Compliance und Steuerplanung in Deutschland und Europa verantwortlich, sondern fungieren auch als „Office General Manager“. In dieser Rolle leiten Sie die Verwaltungs- und Personalteams umfassend, um den reibungslosen Betrieb und die Lokalisierung des deutschen Hauptsitzes sicherzustellen. Wir suchen ein Multitalent mit fundiertem Finanzhintergrund, ausgeprägter Führungskompetenz und Vertrautheit mit dem deutschen Geschäftsumfeld. 

II. Kernaufgaben

• Finanzmanagement und Steuer-Compliance (Finance & Tax):Tagesgeschäft: Koordination der Finanzoperationen der deutschen Tochtergesellschaft, einschließlich BWA/SuSa-Auswertungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Körperschaftsteuererklärungen und Erstellung von Jahresabschlüssen. 
• Vertriebsunterstützung: Verantwortung für die Beantragung von Bankbürgschaften, Abstimmung mit lokalen Banken und Rechtsabteilungen der Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Verkaufsprozesse. 
• Externe Schnittstellen: Steuerung von Steuerberatern und externen Dienstleistern; Vertretung des Unternehmens gegenüber Finanzamt, Zoll und Handelsregister. 
• Grenzüberschreitende Planung: Gestaltung von Steuerkonzepten für Transaktionen innerhalb und außerhalb der EU (inkl. UK), Erstellung von Verrechnungspreisdokumentationen und Unterstützung bei der Konzernkonsolidierung. 
• Bürobetrieb und Administration (Office Management & Operations)
• Teamführung: Leitung und Beurteilung des Verwaltungsteams (u.a. Spezialist für allgemeine Verwaltung/Lieferkette und HR/Recruiting). 
• Administrationssysteme: Aufbau von Richtlinien für das deutsche Büro, einschließlich Reiserichtlinien und Beschaffungsprozessen. 
• Facility Management: Verantwortung für Standortwahl, Renovierung, Instandhaltung und Kommunikation mit der Hausverwaltung; Sicherstellung deutscher Sicherheitsstandards. 
• HR-Aufsicht: Überwachung lokaler Arbeitsverträge, Sozialversicherungsbeiträge und Einhaltung des Arbeitsrechts. 
• Business Finance Partnering: Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Geschäft, Prüfung kommerzieller Bedingungen, Forderungsmanagement, Wirtschaftlichkeitsrechnungen für Projekte und Unterstützung bei Preisentscheidungen. 

III. Anforderungsprofil
Zwingende Voraussetzungen:

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Steuern; mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen. 
• Lokale Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Managementposition bei einer deutschen Tochtergesellschaft eines chinesischen oder multinationalen Unternehmens. 
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit HGB, deutschem Steuerrecht und dem EU-MwSt-System; Fähigkeit zur eigenständigen Abschlusserstellung. 
• Management: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams in den Bereichen Admin, HR oder Operations; exzellente Koordinationsfähigkeiten. 
• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache); Chinesischkenntnisse sind von Vorteil. 

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Finanzierung von grenzüberschreitendem Handel in der B2B-Industrie oder Robotikbranche. 
• Erfahrung beim Aufbau eines europäischen Büros für ein chinesisches Unternehmen („0 auf 1“). 
• Vertrautheit mit deutschem Arbeitsrecht, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheitsvorschriften. 
• Erfahrung mit SAP-Systemen oder IPO-Vorbereitung. 
• Praktische Erfahrung mit Bankbürgschaften. 

IV. Vergütung und BenefitsJahresgehalt:

• Nach Vereinbarung 
• Urlaub: 20 Tage bezahlter Jahresurlaub 
• Umfassendes Sozialversicherungssystem 
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) 
• Monatliches Teambuilding und Betriebsausflüge