Die QFS
ist eine Kanzlei, die ihre Mitarbeiter schätzt. Unser engagiertes Team arbeitet mit neuester Technologie in modernen und hellen Räumen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima. Wir wachsen nachhaltig und kontinuierlich. Ein Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf der Beratung chinesisch-sprachiger Mandanten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung und Weiterentwicklung unserer internen Kanzleiprozesse.
Manager Kanzleiorganisation & Prozesse (m/w/d) in Würzburg
Sie
- verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Kanzlei
- arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- sind kooperationsfreudig, aufgeschlossen und lieben die Arbeit im Team
- haben Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV und digitalen Kanzleistrukturen sind von Vorteil
- bringen idealerweise Sprachkenntnisse in Chinesisch oder interkulturelle Erfahrung mit chinesischen Geschäftspartnern mit – dies ist jedoch keine Voraussetzung
- sind bereit, gelegentlich zwischen Frankfurt und Würzburg zu reisen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe an beiden Standorten
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams (4–6 Mitarbeitende)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und Verwaltung
- Optimierung und interner Prozesse (z. B. Fristenwesen, Aktenführung, Mandantenkommunikation)
- Verantwortung für Personalplanung, Arbeitsorganisation und interne Kommunikation
- Organisation standortübergreifender Meetings und interner Abstimmungsprozesse
- Zusammenarbeit in einem Team mit deutsch- und chinesischsprachigen Fachkollegen
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Persönliche Entwicklung und langfristige Perspektive
- Faire Vergütung und flache Hierarchien
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an Frau Qiao-Süß.
Email: info@qfs-tax.de