Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen bei FS.COM - Ihrem Wegbereiter für zukunftsweisende Glasfaserprodukte und Netzwerklösungen! Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von IT-Infrastrukturprodukten stehen wir für Innovation, Professionalität und eine dynamische Unternehmenskultur. Mit über 1.000 Mitarbeitern an Standorten rund um den Globus sind wir Partner von mittelständischen Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen.

Warum bei uns?

In einem Umfeld voller Möglichkeiten und Perspektiven bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben. Für unsere Europa-Zentrale in Karlsfeld suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld und Ansprechpartnern über alle Ebenen in unserem Unternehmen.

Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale / Empfang
• Koordinierung von Terminen, Meetings und Mitarbeiter-Events
• Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware gemeinsam mit Team-Leadern sowie Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Verwalten des Anlagevermögens
• Ansprechpartner für Property- und Facility-Management am Standort
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei Dokumentation und Archivierung von Vertrags- und Unternehmensunterlagen

• Möglichst erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
• Sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
• Organisationstalent mit Freude an Koordinationsaufgaben
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch, chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen