Mitarbeiter/in für Verwaltung und Koordination

Die MANST Europe GmbH befindet sich im Industriepark ICO in Elsenfeld, Bayern, etwa 65 km von Frankfurt entfernt, was einer Fahrzeit von ca. 45 Minuten entspricht. Die Shenzhen Manst Technology Co., Ltd. ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Shenzhen, China, das sich auf Beschichtungs- und Energiespeichertechnologien spezialisiert hat (Aktiencode: SZ30125).

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Manst in Deutschland widmet sich die MANST Europe GmbH der Förderung und dem Vertrieb der Kernprodukte des Unternehmens, wie Lithium-Beschichtungsdüsen, weiteres Zubehör sowie Energiespeichersysteme, in Europa. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen in Deutschland über ein Servicezentrum, das mit modernen Schleifmaschinen, CNC- und 3D-Koordinatenmessgeräten ausgestattet ist, um lokalen Kunden qualitativ hochwertige, lokalisierte Wartungs- und Instandhaltungsservices wie die Reparatur von Düsen und die Herstellung von Shims anzubieten. Dank seines exzellenten Serviceteams und der langjährigen Branchenerfahrung kann das Unternehmen umfassende Beratungsleistungen sowie Vor- und Nachverkaufsservices für Lithium Beschichtungs- und Energiespeicherprodukte bereitstellen.

Die MANST Europe GmbH setzt sich dafür ein, durch Kooperationen mit lokalen Unternehmen ein regionales Vertriebsnetz aufzubauen, ihre Präsenz auf dem europäischen Markt zu erweitern und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lithium-Beschichtungs- und Energiespeicherbranche in Europa beizutragen.

Mitarbeiter/in für Verwaltung und Koordination

Aufgaben – Verwaltung & Büroorganisation

• Durchführung täglicher administrativer Aufgaben und Unterstützung der Büroorganisation sowie interner Prozesse
• Koordination logistischer Abläufe, einschließlich Versandorganisation, Terminverfolgung sowie Erstellung und Verwaltung von Zollunterlagen
• Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen und Tabellen zur Verwaltung von Produktionsaufträgen und interner Unterstützung
• Entwicklung und Optimierung interner Genehmigungs- und Workflow-Prozesse, einschließlich Standardverfahren und Vorlagen
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Social-Media-Inhalte zur Unterstützung von Marketing und Unternehmenskommunikation
• Planung, Organisation und Teilnahme an Messen und Veranstaltungen, einschließlich Koordination mit internen und externen Beteiligten

Aufgaben – Personalwesen & Mitarbeiterbetreuung：

• Mitarbeit in HR-Administrationsprozessen, einschließlich Verwaltung von Mitarbeiterakten, Vorbereitung von Dokumenten und HR-bezogener Unterstützung
• Unterstützung bei Visaanträgen und Betreuung internationaler Mitarbeiter sowie Geschäftspartner bei Reiseangelegenheiten
• Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kollegen und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf von Projekten und täglichen Aufgaben sicherzustellen

Aufgaben – Finanzen & Dokumentation

• Bearbeitung von Finanzaufgaben, einschließlich Erfassung und Prüfung monatlicher Rechnungen, Spesenabrechnungen sowie Kommunikation mit Steuerberatern
• Bearbeitung interner Dokumente, technischer Unterlagen und kundenspezifischer Dokumente, einschließlich Übersetzungen bei Bedarf

Anforderungen

• Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst, mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Starkes Interesse an HR-, Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2); Englischkenntnisse von Vorteil
• Chinesischkenntnisse erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung im Personalwesen oder in der Büroverwaltung von Vorteil

Leistungen

• Umfassende Sozialversicherung und gesetzliche Leistungen
• Jahresurlaub und bezahlte Feiertage gemäß lokalen Vorschriften
• Berufliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützendes und internationales Arbeitsumfeld

Bewerbung
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil unseres internationalen Teams zu werden und Verantwortung in einer aktiven Rolle zu übernehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an: europe-office@manst.de