Legal Specialist / Legal Assistant – Vertragsmanagement und rechtliche Projektunterstützung (m/w/d)

QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB verbindet steuerliche und rechtliche Beratung mit Standorten in Würzburg, Frankfurt am Main, München und Shanghai. Wir beraten mittelständische GmbHs, Unternehmensgruppen sowie international tätige Unternehmen.

Für unseren Standort Würzburg suchen wir einen Legal Specialist beziehungsweise Legal Assistant (m/w/d), der unser Vertragsmanagement, das betriebliche Mahnwesen und verschiedene rechtliche Projekte zuverlässig unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, unseren Rechtsanwälten und den internen Fachbereichen zusammen und koordinieren die Kommunikation mit deutschen und chinesischen Ansprechpartnern.

Legal Specialist / Legal Assistant – Vertragsmanagement und rechtliche Projektunterstützung (m/w/d)

Standort: Würzburg

Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid

Verträge zuverlässig begleiten, offene Forderungen nachhalten und rechtliche Projekte unterstützen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• 25 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Partnern und internen Fachbereichen
• Internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Moderne, digital organisierte Arbeitsplätze
• Unterstützung bei fachbezogenen Fortbildungen und Zusatzqualifikationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wirtschaftlich wachsenden Kanzlei

Ihre Aufgaben
1.Vertragsmanagement

• Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen in Abstimmung mit den zuständigen Rechtsanwälten und Fachbereichen
• Verwaltung und Pflege des digitalen Vertragsablagesystems
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und weiteren vertraglichen Terminen
• Bearbeitung und Dokumentation von Vertragsänderungen

2. Mahnwesen und Forderungsmanagement

• Regelmäßige Überprüfung und Nachverfolgung offener Forderungen
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Kommunikation mit Mandanten, Kunden und weiteren Beteiligten zur Klärung offener Zahlungen
• Dokumentation des jeweiligen Bearbeitungsstands und Abstimmung erforderlicher Folgemaßnahmen

3.Unterstützung bei rechtlichen Projekten

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei internen und mandatsbezogenen Rechtsprojekten
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Durchführung vorbereitender rechtlicher Recherchen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Rechtsanwälten, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im juristischen Bereich, beispielsweise als Wirtschaftsjurist, Rechtsanwaltsfachangestellter oder mit einer vergleichbaren deutschen Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Forderungsmanagement oder juristischen Umfeld
• Grundlegendes juristisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Chinesischkenntnisse, insbesondere Mandarin, sind ausdrücklich erwünscht
• Berufserfahrung als Rechtsanwalt oder Mitarbeiter einer Rechtsabteilung in China ist von besonderem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sie entwickeln praktikable Lösungen und behalten dabei neben Fristen und Prozessen auch die Menschen hinter den Vorgängen im Blick.

Ihre Entwicklung bei QFS

Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, Forderungsbearbeitung und rechtlicher Projektarbeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können Sie schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und eigene fachliche Schwerpunkte entwickeln.

Fachbezogene Fortbildungen und Zusatzqualifikationen unterstützen wir individuell.

So bewerben Sie sich

Für den ersten vertraulichen Kontakt genügt Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Ansprechpartnerinnen: Frau Müller, Frau Hang

E-Mail: info@qfs-tax.de

Tel.: 0931/4044020

Website: www.qfs-tax.de

Wir melden uns kurzfristig und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Sollten Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung keine Bestätigungs-E-Mail erhalten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an contact@sinojobs.com. Geben Sie dabei im Betreff oder im E-Mail-Text unbedingt die Stellenbezeichnung sowie den Namen des Unternehmens an, damit Ihre Bewerbung erfolgreich zugeordnet und bearbeitet werden kann.