Business Assistant

Beijing Excel Ltd wurde im Januar 2004 gegründet und ist ein privates Unternehmen, das sich auf die Lieferung hochwertiger MRO-Ersatzteile, Komponenten sowie technische Dienstleistungen für Unternehmen der verarbeitenden Industrie spezialisiert hat.

In den vergangenen 22 Jahren hat Beijing EXCEL Ltd. mehr als 300 international renommierte Hersteller mit erstklassigen Dienstleistungen versorgt und genießt in der Branche einen ausgezeichneten Ruf. Zu den wichtigsten Kunden zählen weltweit bekannte Unternehmen wie Mercedes-Benz, Volkswagen, BMW, Schaeffler und Tetra Pak.

Das Unternehmen unterhält Niederlassungen und Standorte sowohl in Shanghai als auch in Deutschland. Dadurch kann es umfassende Lösungen anbieten – von der Beschaffung von Ersatz- und Verschleißteilen über die Reparatur von Anlagen und Komponenten bis hin zur Anlagenmodernisierung und der maßgeschneiderten Fertigung mechanischer Bauteile.

Das Unternehmen verzeichnet eine stabile Geschäftsentwicklung mit großem Aufstiegspotenzial. Wir freuen uns sehr, qualifizierte Fachkräfte mit deutschen Sprachkenntnissen in unserem Team willkommen zu heißen, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Business Assistant

Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, wobei wir Bewerbungen von Werkstudierenden oder Praktikanten (m/w/d) bevorzugt berücksichtigen. 



Aufgabenbereiche ：

• Eigenständige Bearbeitung von Angebots-Anfragen und Angebotserstellungen sowie anforderungsgemäße Eingabe in das ERP-System;
• Rechtzeitige Kommunikation zur Lösung von im Laufe des Prozesses von Angebots-Anfragen und -Erstellung auftretenden technischen Fragen;
• Bestellungen bei Lieferanten;
• Nachverfolgung des Abwicklungsprozesses von Einkaufs-Bestellungen und Sicherstellung des fristgemäßen Wareneingangs;
• Kommerzielle Verhandlungen mit Lieferanten;
• Lösung von After-Sales-Problemen;
• Sonstige Unterstützung der Muttergesellschaft in China bei der Abwicklung entsprechender Angelegenheiten;
• Unterstützung bei der Abwicklung sonstiger entsprechend delegierter Angelegenheiten.

Anforderungsprofil ：

• Abgeschlossenes Hochschulstudium; Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in den Bereichen mechanische Fertigung, Elektrik, Industrieautomatisierung, elektrische Instrumente oder einschlägige Studienabschlüsse sind wesentliche Zusatzvoraussetzungen.
• Sicherer Umgang mit Office-Software, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel-Funktionen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Chinesischkenntnisse.
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Selbststeuerung und Selbstorganisation.
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
• Starke logische Denkfähigkeit, schnelle Lernbereitschaft und hohe Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit zu interkulturellem Verständnis und Kommunikation.

Wir bieten ：

• 20 Urlaubstage pro Jahr
• Günstige Arbeitslage im Stadtzentrum in der Nähe des Bahnhofs
• Internationales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kostenlose Heißgetränke am Arbeitsplatz
• Leistungsabhängige Sonderprämie zum Jahresende
• Zusammenarbeit mit Top-Unternehmen der deutschen Fertigungsindustrie