办公室经理 / 事务所行政经理

关于我们

德国谦帆思会计税务法律事务所（QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB）是一家拥有约20名员工、具有国际化业务背景的中型税务师及律师事务所。我们为德国本土及国际企业提供税务咨询、法律服务及财务会计等综合专业服务。

为进一步完善事务所的日常运营管理，我们诚邀一位认真负责、思路清晰、具有组织协调能力的专业人士加入团队。我们希望找到一位能够主动承担责任、统筹日常事务，同时愿意亲自参与具体工作的实务型管理人才。

我们寻找的不是大型企业中只负责管理和决策的传统高管，而是一位熟悉中小型企业运营、能够协调团队并推动具体事务落地的办公室管理人才。

办公室经理 / 事务所行政经理

办公室运营｜行政管理｜团队协调｜长期发展

工作地点： 德国维尔茨堡（Würzburg）


岗位职责

• 办公室日常管理：统筹事务所行政管理工作，协调各项日常事务，确保办公室运转顺畅。
• 团队协调：协调现有行政及办公室助理团队的日常工作，合理安排任务及人员替班。
• 业务任务跟进：跟进未完成的工作任务、客户资料及待处理行政事项，与相关员工协调，确保及时落实。
• 人事行政管理：协助处理招聘流程、员工入职（Onboarding）、休假及缺勤安排等人事行政事务。
• 任务执行与跟进：跟进管理层已确定的工作安排及决策，确保各项任务按计划完成。
• 流程优化：发现日常运营中的问题，提出切实可行的改进建议，并推动团队落实。

任职要求

• 具有德国商业管理、办公室管理或相关领域的职业培训背景（kaufmännische Ausbildung），有办公室管理或事务所工作背景者优先。
• 具有多年工作经验，优先考虑在税务师事务所、律师事务所、审计事务所或公证处拥有至少3–5年工作经验的候选人。
• 具有行政流程管理经验，有小型团队协调及工作安排经验者优先。
• 工作独立、认真细致，具备良好的组织能力和执行力。
• 具有良好的沟通能力，善于协调团队合作。
• 愿意承担责任，同时能够亲自参与办公室日常运营及具体事务。
• 不要求必须拥有大学学历或曾担任高级管理职位。

对我们而言，实际工作经验、责任心、可靠性以及推动任务有效落实的能力，比学历、职位头衔和管理层级更重要。

我们为您提供

• 直接参与管理：与事务所管理层直接合作，沟通顺畅，决策流程简洁高效。
• 多元化工作内容：在约20人的中型专业事务所中承担具有责任感和挑战性的工作。
• 现有团队支持：与现有行政及助理团队共同工作，充分发挥组织协调能力。
• 自主工作空间：明确工作职责，拥有较高的自主性和发挥空间。
• 长期发展机会：提供稳定的职业发展前景，逐步参与并承担事务所整体运营管理工作。

应聘方式

如果您具有办公室管理或行政协调经验，希望在德国长期发展，并愿意在实际工作中发挥组织管理能力，我们期待您的加入！请将您的简历、期望薪资及最早入职时间发给我们。

邮箱：info@qfs-tax.de
联系人： 杭女士
公司官网：www.qfs-tax.de

 德国谦帆思会计税务法律事务所
 Friedenstraße 5, 97072 Würzburg

期待与您相识，欢迎加入 QFS！

如您点击申请后未收到邮件确认/回执通知，请将简历发送至上述邮箱，并在邮件中注明申请岗位名称及企业名称，以确保您的申请顺利提交。