Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d): Administrative Specialist

EVE Germany GmbH was established in 2001 and went public on the Shenzhen Stock Exchange's ChiNext board as one of the first batches of companies in 2009. After 23 years of rapid development, it has become a globally competitive lithium battery platform company. It possesses core technologies and comprehensive solutions in consumer batteries, power batteries, and energy storage batteries. Its products are widely used in the Internet of Things and the Energy Internet fields. The company has been ranked first in lithium primary battery sales and exports for seven consecutive years, third in global energy storage battery shipments, and within the top four in national power battery sales. It employs 30,000 staff members worldwide.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d): Administrative Specialist

Aufgaben:
1. Alltägliche Verwaltungsaufgaben

• Verantwortlich für den Einkauf, die Ausgabe und die Bestandsverwaltung von Büromaterialien;
• Koordination und Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei logistischen Aufgaben;
• Verwaltung und Instandhaltung von Firmenvermögen, Büroausstattung und Einrichtungen

2. Dokumenten- und Archivmanagement

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Archivierung und Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten und Verträgen;
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Berichten und Protokollen von Besprechungen;

3. Durchführung administrativer Richtlinien

• Entwicklung und Verbesserung interner Administrative Richtlinien sowie Überwachung deren Einhaltung;
• Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung von Unternehmensvorschriften;

4. Externe Kommunikation

• Zuständig für die externe Kommunikation des Unternehmens, einschließlich Kontakt zu Behörden, Gebäudeverwaltung und Lieferanten;
• Organisation und Koordination von externen Veranstaltungen und geschäftlichen Empfängen;

5. Sonstige Unterstützungsaufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie Einstellung, Austritt und Zeiterfassung;
• Ausführung weiterer Aufgaben nach Anweisung der Vorgesetzten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Studium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Erfahrung in einem Großunternehmen von Vorteil;
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint);
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Umsetzungsstärke.
• Sprachkenntnisse: Chinesisch (Muttersprach); Deutsch B2; English B2