HR&Admin Assistant

AEW Automotive Systems GmbH, seit 2023 Teil der AEW Group in Europa, entwickelt hochwertige Engineering- und Systemlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Projekten für führende OEMs wie Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen Group, Stellantis und Renault treibt AEW Innovationen in den Bereichen Fahrzeugsicherheit und intelligente Systeme voran. Unser deutsches Büro fungiert als Entwicklungs- und Strategiezentrum und unterstützt zugleich die weltweite Expansion der Fertigungsstandorte, u. a. in Rumänien und Marokko.

HR&Admin Assistant

Deine Aufgaben

• Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Erstgesprächen

• Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Bereich Sicherheit

• Organisation und Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter

• Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern und Büro-Suppliern

Dein Profil

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Interesse an HR- und administrativen Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Erste praktische Erfahrungen im HR-/Office-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss

Wenn Du Lust hast, ein internationales Team aktiv zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf an yao.wang@aew-group.com.