为了壮大我们的人力资源团队，我们正在寻找一位具有责任感、工作细致且能独立开展工作的专业人士，与我们共同为科研工作打造一个专业且具有吸引力的工作环境。
人事专员 / 人力资源专员 (m/w/d)
岗位职责：您的职责范围涵盖员工全生命周期的管理，并参与进一步完善专业、合规且高效的人力资源流程。
- 员工全生命周期人事行政管理：负责从入职到离职的所有人事行政流程，特别是合同管理、试用期跟踪、变更管理及离职面谈；起草、审核及管理劳动合同相关文件；维护和更新数字化及纸质人事档案和 HR 系统；开具工作证明、各类证明信及其他人事相关文件。
- 工时管理、薪酬数据与结算流程：管理工时、假期账户、缺勤及其他与结算相关的各项数据；负责与外部税务师、薪资服务商或其他相关部门对接并核对人事相关信息。
- 招聘与人才引进：独立管理并跟进整个招聘流程——从起草和发布职位公告，到初步筛选、面试协调、应聘者沟通直至入职引导；支持招聘流程和策略的进一步优化。
- 管理层与员工支持：作为管理层和员工在所有人事相关问题上的咨询对象；支持具体的人事措施，并与内部相关部门（特别是法律、财务和薪资会计部门）紧密合作。
- 劳动法、数据保护与居留权：参与劳动法相关课题，确保人力资源领域符合数据保护要求；协助处理涉及居留权的问题，特别是与国际员工雇佣关系相关的事务。
- 与政府部门及外部机构沟通：负责与政府部门及其他外部机构在人事事务上的沟通往来，特别是社保机构、联邦就业局、外籍管理局、保险公司及其他相关联系方。
- 人事发展、报告与流程优化：参与人事发展措施、培训及其他资质提升方案；编制人力资源领域的评估报告、统计数据和决策建议，并参与内部流程、准则和标准的优化。
- 企业文化与组织支持：支持促进专业且积极的企业文化，包括组织内部活动、团队建设活动以及其他行政性的人事项目。
应聘要求：
- 教育背景：具有人力资源（管理）、企业管理、法律或相关专业的高校学位（本科或以上）。
- 工作经验：至少 1 年在德国的人事相关实操经验；熟悉德国劳动法者优先。
- 语言能力：英语是我们的工作语言，因此要求具备极佳的英语听说读写能力。同时，为了与政府部门沟通以及处理德国境内的人事事务，必须具备极佳的德语水平。建议语言能力达到 C1 或以上级别。
- 核心能力：出色的沟通能力，举止专业且友好，工作条理性强，能审慎处理机密信息。了解数据保护法、居留权法律或有政府部门沟通经验者优先。
- IT 技能：熟练使用 Microsoft Office；有 Personio 等人力资源管理系统使用经验者优先。
我们提供
- 薪资与福利：提供与您的资历和表现相匹配的薪资，以及餐饮补贴（目前为 Pluxee 餐饮券）。
- 假期：每年 30 个工作日的带薪年假。
- 优越的地理位置：位于柏林市中心（靠近动物园火车站/库达姆大街）的现代化办公室，交通便利。
- 职业发展：您将深度参与研究机构的全方位人事管理，有针对性地提升专业技能。
职位信息：
- 工作时间：全职（每周 40 小时）
- 工作地点：德国，柏林
- 合同期限：该职位初步固定期限为两年。若表现良好且公司有需求，未来有转为无固定期限合同的可能性（非法律承诺）。
应聘方式：
如果您对职位感兴趣，请将您的简历、求职信以及相关证明点击申请按钮发送，或者汇总为一个 PDF 文件发送至：recruiting2026@geiri.eu。
邮件主题请注明：“Bewerbung – Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)”
请在信中说明：最早入职日期及期望薪资。语言要求：您的应聘材料可以用德语或英语提交。