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Verwaltungsassistenz (m/w/d) Büromanagement / Office Administration

Stellenanzeige-ID:

00059727

Ort:

22525 Hamburg, Deutschland, Deutschland

Anstellungsart:

Festanstellungen Teilzeit, Praktika / Werkstudenten, Vollzeit

Eingestellt:

05.06.2024

Über uns:

Die MCTBL International GmbH, gegründet im Jahr 2017, ist ein internationales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir verfügen über eigene Lager mit einer Fläche von über 30.000 m² in Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Unser Fokus liegt im Bereich der internationalen Spedition und wir bieten umfassende logistische Dienstleistungen einschließlich Zollabwicklung, Lagerung und multimodalem Transport an. Unser Ziel ist die kontinuierliche Entwicklung kundenorientierter Dienstleistungen.

Unsere Gruppe beschäftigt weltweit 500-600 Mitarbeiter und hat Hauptsitze in Shenzhen sowie Niederlassungen in Shanghai, Ningbo, Changsha, Qingdao, Hangzhou, Guangzhou, den USA, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Belgien und den Niederlanden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsassistenz (m/w/d) Büromanagement / Office Administration in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden oder als Vollzeitpraktikant.

Wir bieten Ihnen:

  • Unterstützung bei der Beantragung des Aufenthaltstitels zum Zweck der Beschäftigung
  • Zweijähriger befristeter Vertrag mit der Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung nach Ablauf
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Monatliche Sachbezugskarte im Wert von 50 Euro
  • Aufmerksamkeit zum Geburtstag im Wert von 50 Euro
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Probezeit


Ihre Aufgaben:

  • Überwachung der Bürobedürfnisse, Durchführung notwendiger Bestellungen und Koordination externer Dienstleister

  • Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten
  • Unterstützung der Personalaufgaben wie Verwaltung des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
  • Versand und Verwaltung der Korrespondenz
  • Beschaffung und Führung von Büromaterialien und -inventar
  • Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
  • Empfang von Besuchern unserer Geschäftsstelle
  • Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen


Ihr Profil:

  • Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse sind ein Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an hr@mctbl.de.