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Junior Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich HR& Office support

职位编号:

00053367

城市:

Frankfurt am main, 黑森州, 德国

工作性质 :

交流研究项目, 全职岗位, 实习/工作学生, 学生职位, 实习项目

创建于:

10.05.2022

Über uns

SVOLT ist ein globales Hightech-Unternehmen, das hochwertige Lithium-Ionen-Batterien und Batteriesysteme für Elektrofahrzeuge sowie Energiespeichersysteme und die  entsprechenden Softwarelösungen entwickelt und produziert. SVOLT bietet Kunden  weltweit ein umfangreiches One-stop-Produktportfolio für Elektrofahrzeuge sowie  Energiespeichersysteme.  Dazu gehören Batteriezellen und deren Zellchemie, Module und Hochvoltspeicher (Packs) ebenso wie Batteriemanagementsysteme (BMS) und Softwarelösungen. Dabei kombiniert das  Hightech-Unternehmen tiefgreifendes systemisches Wissen in den Bereichen Batteriesysteme und -management mit einer umfassenden Expertise auf dem Feld  der Fahrzeugintegration.
Weltweit plant SVOLT bis 2025 den Aufbau von 300 GWh  Batteriezell-Produktionskapazitäten. Ziel ist ein Local-for-Local-Ansatz.  Vorgesehen sind mehrere Batteriezell-Werke in  der Region Asien-Pazifik sowie ein Batteriezell-Werk mit 24 GWh installierter  Kapazität in der finalen Ausbaustufe in Deutschland. Das entspricht Batterien  für 300.000 bis 500.000 E-Fahrzeuge pro Jahr. Darüber hinaus entstehen mehrere  Modul- und Battery-Pack-Werke. Die erste Zellfabrik eröffnete Ende 2019 im chinesischen Jintan. Die europäische Zellfabrik sowie eine Modul- und  Pack-Fabrik werden an den Standorten im Saarland in den Jahren 2022-2023 die  Produktion aufnehmen.

Responsibilities:

  • You take over tasks of personnel administration, such as. the creation of certificates, parental leave, holidays, and illness.
  • You are the person taking care of the invoice payment process related to HR.
  • You organize the on- and offboarding of our employees including all necessary system update.
  • You supervise and organize all visa applications for the employees. 
  • You are responsible for the preparation of OA reports and meeting minutes.
  • You ensure flawless system maintenance in HRIS.
  • You are responsible for other necessary office support 


Requirments:

  • You have successfully completed a BWL or HR-related education or training as a personnel specialist (IHK)
  • You have professional experience in human resources, especially in personnel administration (HR services)
  • You are excellent in Excel, Word, and PowerPoint, data analysis is a plus.
  • You have a hands-on mentality,  flexible and structured
  • You enjoy administrative work and system maintenance because you know that these topics are the basis of successful HR work
  • Ideally, you already have initial experience with SAP or other HR systems.
  • Fluent in English, Germany, and Chinese.

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